Tecno Ufficio Out Door Srl

Implementazione sistemi
di archiviazione documentale

Dematerializzazione dei documenti, Document Intelligence, Process Automation: concetti che vanno ben oltre la tradizionale archiviazione documentale. Una corretta gestione dei documenti costituisce la chiave per una migliore e più efficiente organizzazione delle attività di qualsiasi ente o impresa.

In collaborazione con Arket S.r.l.

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Globe: il software per l'archiviazione e gestione intelligente di documenti, informazioni e processi

Globe è l’innovativa piattaforma software creata da Arket per la dematerializzazione, l’archiviazione e la gestione di tutti i documenti aziendali. Il software di Document Intelligence è in grado di adattarsi all’organizzazione ed integrarsi con le applicazioni di business già presenti all’interno dell’azienda, rendendo più snelli e controllati i processi documentali.

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Archivia i documenti in modo intelligente e ritrovali senza fatica

Globe permette di acquisire ed indicizzare in maniera automatica qualsiasi documento gestito nel sistema informativo aziendale (ciclo attivo, ciclo passivo, commerciale, produzione, qualità, ufficio tecnico ecc.) e qualsiasi altro file gestito al di fuori di esso (manualistica, documenti direzionali, gestione personale, immagini, e-mail, powerpoint ecc.)

Con Globe potrai inoltre analizzare informazioni, organizzare e gestire i processi documentali, coinvolgendo anche attori esterni all’azienda.

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Flussi documentali più snelli ed efficienti

Il software documentale Globe rende i flussi aziendali veloci e snelli, permettendo di raggiungere nuove economie di gestione, eliminando gli sprechi e aumentando la produttività aziendale.

Lo strumento integrato di Workflow assicura una gestione ed un controllo efficaci sugli eventi che coinvolgono i documenti: Globe consente di gestire ed organizzare i processi documentali, fornendo la possibilità di interagire anche con i business partner. Ogni utente sarà guidato nell'eseguire le attività a lui assegnate, rispettando l'ordine ed il momento richiesti dal processo.

Globe inoltre semplifica l'invio di qualsiasi documento, dando la possibilità di utilizzare i canali digitali più diffusi: E-mail, PEC, Link, Portale, Fax.

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Globe - non solo documenti ma anche informazioni

Globe fornisce un utilissimo strumento di dataview, che permette di rappresentare in forma grafica ed interattiva qualsiasi informazione presente all'interno del software o nel sistema informativo aziendale, mettendo così a disposizione di ogni utente gli indicatori necessari per tenere sotto controllo ed analizzare i processi aziendali.

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Globe per una nuova logica di archiviazione e gestione documentale

La piattaforma di Document Intelligence Globe consente di salvare tutti i documenti aziendali utilizzando logiche maggiormente strutturate rispetto alla gestione tradizionale:

• La valorizzazione di chiavi di ricerca per ogni documento, estratte direttamente dal documento stesso o recuperate da fonti esterne, facilita il reperimento dei documenti e l'elaborazione di statistiche
• Ad ogni documento sono associate diverse informazioni aggiuntive, come file allegati, eventi riguardanti il documento, commenti.
• Tutti i documenti, e le relative informazioni ad essi associate, saranno fra loro collegati per agevolarne la navigazione ed il reperimento: possibilità di creare Link tra documenti associati tra di loro (ad esempio link tra ordine, fattura, licenza ecc.) e Dossier (analoghi ai faldoni/fascicoli cartacei)
• Possibilità di personalizzare la navigazione dei documenti ed i menù in base al contesto.
• L'utente potrà avere accesso al documento da più punti, anche al di fuori della piattaforma.
• Garantisce all'utilizzatore un'esperienza d'uso gradevole ed un apprendimento facile e veloce.